Fondsenwerving

Om jullie droom voor een groen schoolplein te realiseren heb je budget, mensen en materialen nodig. Zoals professionele hulp voor de het ontwerp en de aanleg. We geven je tips voor het benaderen van potentiële fondsen en sponsors en hoe je je eigen middelen en netwerk kunt inzetten.

Regel meer financiering voor het vergroeningsplan

Regel meer financiering voor het vergroeningsplan transcriptie

Hoe kom je aan geld voor een groen schoolplein? Ervaringen van verschillende basisscholen. Maikel van Breukelen is directeur van basisschool de Sprenge uit Vaassen. Hij staat voor zijn schoolplein en vertelt hierover: "We willen een groen schoolplein realiseren, en wat moeten we daar voor doen? Daar bleek best veel papierwerk in te zitten, want je moet subsidies aanvragen. We konden een subsidie aanvragen bij de provincie en bij waterschap, want dan konden we ook die waterpomp aanleggen. En we hebben contact gehad met onze eigen stichting. Met de vraag of ze iets voor ons konden betekenen. Daar heb ik gesprekken mee gevoerd, samen kom je dan tot een begroting, en dan kun je aan de slag." Maikel loopt naar een andere kant van het schoolplein. Hij staat met een kaart in zijn hand en vertelt verder. "Met het budget dat we vrij konden krijgen uit deze fondsen, en de co-financiering vanuit onze eigen stichting hadden we een budget waarvan we dachten: hier kunnen we echt echt iets mee. En als we genoeg vrijwilligers krijgen, dan kunnen we hetgeen wat wij willen realiseren ook waarmaken. Dorien ten Dolle, directrice van de Emmaschool in Winterswijk staat op haar schoolplein om in te gaan over haar manier van financiering. "Het aanvragen van de subsidie viel mij reuze mee. Het was heel duidelijk, overzichtelijk en helder wat je moest aanleveren. Dat was eigenlijk best snel voor elkaar. Een andere vrouw komt in beeld. Het is Sharon Buitenkamp, leerkracht bij basisschool ten Holtens Erve in Nijbroek. Ze staat op het groene schoolplein van de school en vertelt: "Het meest meegevallen zijn tot nu toe de kosten. Ik had echt verwacht dat we tot nu toe veel meer kosten hadden gemaakt. En dat valt enorm mee. Wat goed uitkomt, omdat we daardoor de vrijwilligers ook wat kunnen ontlasten." Ontwerper Willem Jakobs komt in beeld, hij staat voor een school en vertelt. "Je kunt jezelf ook niet helemaal rijk rekenen. Zo van: o, nu gaat alles gratis worden, of nu gaan allerlei dingen door vrijwilligers gebeuren." Waarop lerares Sharon inhaakt en vertelt hoe ze vrijwilligers ontlast. "Door een hovenier in te schakelen bij klussen die de vrijwilligers eigenlijk niet zo zien zitten. En daar hebben we dan gelukkig ook nog geld voor."

Stap 4

Hoe kun je nog meer financiering regelen voor jullie vergroeningsplannen? Hieronder staan enkele algemene tips voor:

Het benaderen van potentiele fondsen & sponsors.
Eigen middelen en netwerk inzetten.

Mogelijkheden voor subsdies bij jou in de regio vind je op deze pagina.

Tips voor benaderen van potentiële fondsen & sponsors

1. Verdiep je in de site van de potentiele sponsor

Op de website staat hoe je een bijdrage kan vragen en wat de financier belangrijk vindt. Misschien is het thema sociale cohesie van belang of juist biodiversiteit. Gebruik de woorden van de financier in je aanvraag. Taal en woordkeuze zijn in zo’n aanvraag belangrijk!

2. Bel de sponsor op voordat je een aanvraag instuurt

Stel jezelf voor en vertel waarom jouw hart sneller gaat kloppen van de vergroening van jouw project of schoolplein. Hoe persoonlijker, hoe beter. Vraag of je een kort voorstel op mag sturen. Nog beter, probeer via een warm contact, iemand die je kent, binnen te komen. Vraag ook binnen je eigen netwerk of zij fondsen of bedrijven kennen die enthousiast worden van jullie vergroeningsplannen.

3. Stuur je idee op één A4 toe

Houd het kort en vraag om feedback. Vraag ook welke bijlagen of informatie ze nog meer willen ontvangen. Denk aan statuten, KvK nummer, recent jaarverslag, jaarrekening, etc.

4. Verwerk de feedback in je aanvraag

Maak je verhaal zo persoonlijk mogelijk, laat zien waarom jij en jouw werkgroep zo gepassioneerd zijn over dit plan voor een groen schoolplein! Voeg voorbeelden, quotes van deelnemers en succesverhalen toe. Stel de begroting op volgens de eisen van de financier. In het dekkingsplan vermeld je cofinanciering, sponsoring en of eigen bijdragen. Fondsen financieren graag als anderen ook mee doen. Stuur je aanvraag in volgens de voorwaarden van de financier of sponsor, met alle benodigde bijlagen.

5. Nabellen?

Afwachten en duimen? Nee hoor, je kan altijd even bellen om te vragen of de aanvraag in goede orde is ontvangen. En wanneer ze denken uitsluitsel te kunnen geven. Sommige fondsen publiceren het vergaderschema op hun website.

6. Toekenning!

Je krijg via e-mail of per post een toekenning toegestuurd. Vaak krijg je een percentage van het bedrag dat je hebt aangevraagd als voorschot. Een kleiner percentage ontvang je dan na afloop, nadat je een evaluatie hebt ingediend.

7. Uitnodigen en op de hoogte houden

Als het nieuwe schoolplein geopend wordt, vergeet dan niet de medefinanciers, sponsors en pers uit te nodigen om dit feestelijke moment bij te wonen. Of geef ze een actieve rol tijdens de openingsceremonie!

8. Evalueer

Het is belangrijk dat je je project evalueert en data verzamelt die voor de financier belangrijk is. Wat zijn de successen? Wat ga je niet meer of anders doen? Hoeveel vrijwilligers hebben mee gedaan met activiteiten? Hoeveel media-aandacht heeft het project opgeleverd? Sommige fondsen geven pas nadat je een evaluatie hebt ingediend, de laatste financiële bijdrage.

Tips om eigen middelen en netwerk in te zetten

Je eigen middelen op school

Ga na bij de schoolleiding welke middelen er beschikbaar zijn vanuit de school voor de aanleg en beheer van het plein. Breng ook in kaart welke middelen er gereserveerd staan voor bijvoorbeeld groot onderhoud van het plein en vervanging van speeltoestellen. Soms kan er budget naar voren gehaald worden om de vernieuwing van het plein mogelijk te maken.

Lokaal netwerk

Je lokale netwerk kan veel opleveren. Het is goed om na te gaan welke kennis en kunde binnen je netwerk al aanwezig is en wie wellicht een steentje kan bijdragen in de vorm van meedenken, materialen of helpen bij de aanleg. Lokale bedrijven willen misschien wel sponsoren in natura: bijvoorbeeld via moestuinbakken, wilgentenen, wateraansluiting, speeltoestellen etc. Dit kan de kosten verlagen. Je kunt ook geld inzamelen via je lokale netwerk. Bekend voorbeeld is een sponsorloop. Omdat dit veel betrokkenheid vanuit de ouders, kinderen, familieleden losmaakt voor het plein en relatief makkelijk te organiseren is.

Crowdfunding

Met crowdfunding vraag je bekenden en onbekenden bij te dragen aan jouw plannen. Je kunt dat doen door een rendement of tegenprestatie te beloven of te vragen om een bijdrage. Met acties op een crowfdfundingsplatforms bereik je meer en makkelijker donateurs en hoef je niet met contant geld te werken. Wel zo veilig en minder rompslomp.

Overzicht met stappen uit het stappenplan

Kies hieronder voor de volgende stap, of ga terug naar de vorige stap.

Stap 1: startfaseStap 2: ontwerpfaseStap 3: duurzaam ontwerpenStap 4: fondsenwervingStap 5: aanleggenStap 6: buiten lesgevenStap 7: moestuinierenStap 8: beheer en onderhoud