Projectondersteuner Natuur

Krijg jij energie van orde scheppen in dynamische projecten? Als projectondersteuner ben jij de drijvende kracht achter soepel lopende projecten. Samen zorgen we voor structuur, overzicht en impact. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Samen met drie collega ondersteuners vorm je de stabiele basis van het team Natuurbeheer en Beleid. Jullie ondersteunen de projectleiders en/of teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Afhankelijk van de omvang van een project werk je samen met één of meerdere projectleiders. Bij ziekte of verlof stemmen jullie onderling de vervanging af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

Het inrichten en uitvoeren van een adequate projectadministratie en besluitvorming. Tevens kunnen ze voor het aanmaken van inkoopordernummers en opdrachtbrieven bij jou terecht.
Verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en planning van het project door de voortgang en continuïteit van afspraken te bewaken, verzorgt mailingen, maakt een voorzet voor persberichten en checkt deze na besluitvorming. In deze rol fungeer je als aanspreekpunt voor de communicatieadviseur van het project. Daarnaast organiseer je inloop- en informatiebijeenkomsten voor omwonenden en belanghebbenden, waarbij je waar nodig optreedt als vraagbaak en contactpersoon.
Organiseren van diverse in- en externe overlegvormen. Je bereidt zelfstandig de agenda voor en zorgt voor de verslaglegging of actielijsten, bijvoorbeeld bij ambtelijk overleg. Daarnaast handel je informatieaanvragen af, signaleer je knelpunten en draag je passende oplossingen aan. Daarbij schakel je moeiteloos met zowel interne als externe betrokkenen en hun organisaties.
Overzicht houden in de documentenstructuur.

Wie zijn wij?
Binnen het thema Natuur werken zo'n 56 enthousiaste en gedreven professionals samen aan ambitieuze doelen op het gebied van natuurbehoud en biodiversiteit. Het thema Natuur bestaat uit twee teams: het team Natuurbeheer en Beleid en het team Programmering Natuur. Het team ‘Natuurbeheer en Beleid’ is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beleid, het beheer, de monitoring en rapportering. Het team ‘Programmering Natuur’ is verantwoordelijk voor het programmeren van de uitvoeringsagenda biodiversiteit, de 15 Natura 2000 gebieden en het Gelders Natuur Netwerk.

Als projectondersteuner werk je voor beide teams. Samen met de opdrachtgevers, de projectleiders en de ondersteuners sta je aan de lat voor het thema natuur.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Projectondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.708,- en maximaal €3.794,- (salarisschaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?
Voor het team Natuurbeheer zoeken wij een enthousiaste en proactieve projectondersteuner voor project- en teammanagers. Je werkt graag samen, bent flexibel en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie. Met jouw organisatietalent denk je mee, houd je overzicht en voel je goed aan wat mensen nodig hebben. Je bent gewend plaats- en tijdonafhankelijk te werken en kunt deels worden ingezet op een andere standplaats binnen de provincie.

Met jouw sterke organisatorische vaardigheden houd je moeiteloos het overzicht, stel je de juiste prioriteiten en werk je efficiënt met documenten en systemen. Je plant en organiseert je werk zorgvuldig en beschikt over een servicegerichte houding. Binnen het team pak je zelfstandig op wat bij je past en kunnen collega’s op je bouwen. Je schakelt gemakkelijk met interne en externe partners en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen projecten. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

Mbo+ werk- en denkniveau.
Affiniteit met financiën.
Kennis van SharePoint (Extranet), OneDrive en MS Teams.
Ervaring met (provinciale) applicaties zoals Besluiten 2.0, DocBase en UBW is een pré.
Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband taken uit te voeren.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 1 september via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken gepland op 10 september.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Eliane Jacobs (teammanager), via 0614849461 of e.jacobs@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Lois Werner (recruiter) via 06-52802100 of via l.werner@gelderland.nl.

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.