Medewerker financiële administratie

Wat ga je doen?
Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor zowel de crediteuren- als de debiteurenadministratie. Dit maakt de functie veelzijdig en afwisselend. Kennis en kunde van beide processen is belangrijk om deze rol succesvol te vervullen.

In deze functie ben jij (mede) verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: 

• Controleren en verwerken van de inkoopfacturen en verkoopfacturen.
• Periodieke controle uitvoeren op het hanteren van het juiste Btw-regime.
• Bijdrage leveren aan de opbouw van het accountantsdossier t.b.v. jaarrekening.
• Behandelen van alle mogelijke vragen over in- en verkoopfacturen.
• Proactief meedenken in het verbeteren van processen en in de verdere digitalisering.
• Je kan gevraagd worden een bijdrage te leveren aan projecten of controletaken uit te voeren op aangeven van de coördinator of senior collega. 

Wie zijn wij?
Je werkt binnen het team Financiële Administratie en Beheer (FAB) in het cluster Administratie. Het cluster Administratie is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van inkoopfacturen en versturen van verkoopfacturen Daarnaast dienen tijdig de controletaken, overdrachten naar deurwaarder en anderen samenhangende taken worden verricht t.g.v. een actueel en correcte financiële administratie.

Het team bestaat uit ongeveer vijftien collegae die met elkaar de gehele financiële administratie verzorgen. Het team is ongeveer de helft van de tijd fysiek aanwezig op kantoor, waarbij de samenwerking binnen het cluster zakelijk, constructief en collegiaal is. Het cluster Administratie bestaat uit zes collega’s.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van medewerker financiële administratie bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: een bruto maandsalaris van minimaal €2.970,- en maximaal €4.170,- (salarisschaal 8), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. 

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband. 

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever. 

Wie zoeken wij?
Jij bent een verbinder, een expert die eigenaarschap toont en je bent nieuwsgierig naar de werkzaamheden. Hierbij streef je naar verbeteringen in de uitvoering van eigen taken, maar ook van andere collega’s en je kan daarin een voorbeeld zijn voor collega’s. 

Als medewerker financiële administratie heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je analytisch, accuraat en werk je nauwkeurig. Het is belangrijk dat je integer en stressbestendig bent en dat je collega's durft aan te spreken. Hierin ben je altijd klantgericht en collegiaal en je bent informeel in de omgang. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en beschikt over goede digitale vaardigheden. Met jouw gevoel voor humor ben je een fijne aanvulling voor het team. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten: 

• Een afgeronde Praktijkdiploma Boekhouden (PB) of mbo-opleiding op gebied van administratie/boekhouden.  
• Ervaring met controletaken en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Ervaring met boekhoudkundige pakketten, bij voorkeur ERP.
• Ervaring met MS-office en met name goed in Excel
• Ervaring met de volgende softwarepakketten is een pré: Kofax, OCR of vergelijkbaar en Docbase (of een ander digitaal archiveringssysteem).

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature. Reageer dan voor 29 juni 2025 via de sollicitatiebutton.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Trudy Roelofs (inhoudelijk collega) via 06-52802328 of g.roelofs@gelderland.nl, of met Shirley Hendriks (inhoudelijk collega) via 06-52801864 of s.hendriks@gelderland.nl. 

Vragen over je sollicitatie, de procedure, of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Rutger Bal (recruiter), via 06-52801851 of via r.bal@gelderland.nl.

We horen graag van je! 

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.