Managementassistent Grenspost Düsseldorf

Ben jij een organisatietalent met een passie voor internationale samenwerking? Als managementassistent bij Grenspost Düsseldorf werk je midden in het hart van de Nederlands-Duitse connectie en is geen dag hetzelfde. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Sinds 2016 is de Grenspost Düsseldorf (de interprovinciale post van de provincies Gelderland, Overijssel, Limburg en Zuid-Holland) gevestigd op het Consulaat generaal in Düsseldorf.

In de rol van managementassistent voer je diverse administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de Grenspost Düsseldorf en de medewerkers van de deelnemende provincies. Je kunt hierbij denken aan agenda- en bestandsbeheer, notuleren bij interne- en externe vergaderingen, bewaken van afspraken, bijhouden van mailinglijsten, financiën, ondersteunen bij het maken van presentaties. Daarnaast houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

Zelfstandig en in samenwerking met het Nederlandse consulaat-generaal organiseren van evenementen (bijv. de jaarlijkse Sinterklaasborrel, de Düsseldorfse Dinsdag, het Taalcafé, de Koningsdagreceptie in Düsseldorf).
Ontvangen van gasten in Düsseldorf bij verschillende vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
Ondersteuning bieden en correcties (indien nodig) doorvoeren bij vertalingen van het Duits naar het Nederlands en vice versa.
Deskresearch van openbare bronnen ter voorbereiding van voordrachten en het op verzoek actief volgen van relevante ontwikkelingen in de Duitse samenleving.

Meer informatie over de grenspost is te vinden op www.grenspostdusseldorf.nl.

Wie zijn wij?
Het team Buitenlandse Betrekkingen, Lobby en strategie is een gezellige, hechte groep die zich bezighoudt met de nationale en internationale kanten van public affairs en lobby. Op woensdag werken we vaak gezamenlijk in Arnhem. Elke twee weken op de maandag hebben we een teamoverleg. Binnen dit team vorm je met 3 andere collega’s een groep die zich richt op Duitsland. Deze groep wordt aangevuld met circa tien collega’s vanuit Limburg, Overijssel en medewerkers van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Het team van Grenspost Düsseldorf fungeert als informatiemakelaar en verbinder en staat open voor externe partijen die actief zijn binnen de grensoverschrijdende samenwerking aan beide kanten van de grens. Op de grenspost werken we nauw samen met medewerkers van het consulaat en het Ministerie van Buitenlandse Zaken, maar uiteraard ook met gemeenten en andere partners in de Duitse deelstaat Noordrijn-Westfalen.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van managementassistent bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.496,- en maximaal €3.371,- (salarisschaal 6), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?
Als managementassistent werk je nauwkeurig en weet je hoe je het consulaat-generaal optimaal kan ondersteunen. Je combineert nauwkeurigheid en organisatiekracht met een warme, servicegerichte aanpak, waarmee je het consulaat-generaal op effectieve wijze ondersteunt. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
In staat en bereid minimaal één dag per week (momenteel de dinsdag) in Düsseldorf te werken.
In staat om bij ondersteuning van activiteiten in Düsseldorf op andere dagen daar ook aanwezig te zijn.
Je beschikt over een B-rijbewijs.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde, en uiteraard samen met allerlei organisaties en partners. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke vraagstukken zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 12 juni via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 16 juni.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Ellen Mulder- Metselaar (teammanager), via 0652801959 of e.mulder@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Lois Werner (recruiter) via 06-52802100 of via l.werner@gelderland.nl.

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.