Laatst gewijzigd op: 25-augustus-2026
Begroting
In het aanvraagformulier vindt u in het onderdeel financiële gegevens vragen over de begroting en soms ook over een uitgavenplanning. Dit verschilt per subsidie. Soms vragen we u om alleen een begroting als bijlage toe te voegen. Bij projecten met een langere looptijd dan 1 jaar en een subsidiebedrag vanaf € 2,5 miljoen vragen we ook altijd om een uitgavenplanning. Loop altijd eerst het aanvraagformulier door om te zien welke vragen u kunt verwachten over de begroting en een eventuele uitgavenplanning. Dit doet u door willekeurige bedragen in het formulier in te vullen.
Waarvoor krijgt u subsidie?
In de begroting neemt u alleen de kosten op waar u subsidie voor kunt krijgen. Dit noemen we de subsidiabele kosten.
Wat zijn subsidiabele kosten?
Kosten zijn subsidieabel als:
- in de subsidieregeling staat dat u voor die kosten subsidie kunt krijgen;
- ze horen bij de activiteit waarvoor u subsidie vraagt;
- het kosten van derden zijn die horen bij de activiteiten die binnen de subsidieperiode zijn uitgevoerd;
- u geen andere subsidie van provincie Gelderland ontvangt voor dezelfde activiteit;
- uit het dekkingsplan blijkt dat u de kosten kunt financieren, onder andere met behulp van de gevraagde subsidie.
Er kunnen uitzonderingen gelden. Lees daarom altijd de tekst van de subsidieregeling in de Regels subsidieverlening Gelderland (RSG) om na te gaan welke subsidiabele kosten u in de begroting kunt opnemen.
Kosten die niet subsidiabel zijn
We geven geen subsidie voor:
- kosten voor het opstellen van de subsidieaanvraag
- kosten die u maakt voordat de aanvraag is ontvangen
- verrekenbare of compensabele belastingen, heffingen en lasten
- kosten van rente, bankdiensten, financieringen, gerechtelijke procedures, provinciale leges, boetes en sancties
- legeskosten als de aanvrager een bestuursorgaan is
Ook hier zijn uitzonderingen hierop zijn mogelijk. Dit staat dan in de subsidieregeling beschreven.
In een begroting kunt u verschillende soorten kosten opnemen. In het aanvraagformulier ziet u alleen de kostensoorten die voor uw subsidieaanvraag gelden. In onderstaande tabel leest u wat de basis kostensoorten zijn.
Verschillende kostensoorten
| Kostensoort | Uitleg kostensoort |
|---|
Kosten personeel in loondienst | Voor het berekenen van loonkosten kunt u kiezen uit 3 methoden: - vast uurtarief
- loonkosten plus opslag
- integrale kostensystematiek (IKS)
Geef in de subsidieaanvraag aan welke methode u gebruikt. |
Kosten personeel niet in loondienst | Voor deze kosten geldt een vast uurtarief van € 60. Het gaat hier om de inzet van personeel waarvan het loon niet in een arbeidscontract is vastgelegd. Bijvoorbeeld het loon van een directeur-grootaandeelhouder van een bedrijf of een ZZP’er die zelf subsidie aanvraagt. De inzet van ingehuurde ZZP’ers valt hier niet onder. Vermeld die kosten bij ‘diensten derden’. |
Kosten inzet vrijwilligers | De kosten van een vrijwilligers zijn beperkt tot maximaal het bedrag per uur, per maand en per jaar zoals de Belastingdienst dit voor dat jaar heeft vastgesteld. De kosten voor vrijwilligers zijn subsidiabel als deze aan de vrijwilliger zijn uitbetaald. Ook moet het aantal uren dat vrijwilligers hebben gewerkt in de administratie zijn bijgehouden. |
Kosten diensten derden | Dit zijn kosten voor geleverde diensten of de inhuur van personeel die u maakt voor de activiteit waarvoor u subsidie aanvraagt. U moet hiervoor rekeningen kunnen laten zien. |
Kosten materialen | Materialen die u nodig heeft voor uw project of activiteit en de bijbehorende kosten kunt u opnemen in de begroting. |
Kosten apparatuur | De kosten voor apparatuur komen in aanmerking voor subsidie voor de periode dat de apparatuur gebruikt wordt. Bereken deze kosten door het werkelijke gebruik van de apparatuur voor uw project te vermenigvuldigen met het machine-uurtarief. In het aanvraagformulier worden deze kosten automatisch berekend. Denk aan kosten voor medische apparatuur, geluidsapparatuur, videoapparatuur, pc, digitale camera, printer, zaagmachine. |
Kosten onroerend goed zaken | Deze kosten voor onroerende zaken (grond of panden) neemt u op in de begroting, als deze nodig zijn voor de uitvoering van uw project of activiteit. |
Overige kosten | Subsidiabele kosten die u niet ergens anders kunt onderbrengen, vermeldt u onder deze kostenpost. |
Uw subsidie stap voor stap
In de video hiernaast ziet u hoe u subsidie aanvraagt en wat er daarna gebeurt. 
