Verplichtingen nakomen bij ontvangen subsidie

In het subsidiebesluit staat welke verplichtingen er bij een verleende subsidie horen. Via het Subsidieportaal geeft u alle informatie over uw subsidie aan ons door. Het niet nakomen van verplichtingen leidt meestal tot een verlaging van de subsidie. We verlagen de subsidie bijvoorbeeld als u:

• wijzigingen in een project te laat of niet meldt;
• een voortgangsrapportage te laat of niet indient;
• een aanvraag tot vaststellen van de subsidie te laat of niet indient;
• geen passende administratie heeft bijgehouden;
• niet kunt aantonen dat activiteiten zijn uitgevoerd.

Als u wijzigingen te laat meldt, geldt een verlaging van 3% voor uw subsidie. In een aantal  situaties krijgt u eerst nog de gelegenheid om een verplichting na te komen. Als dat niet gebeurt, volgt een verlaging van de subsidie. Het percentage van het verlagen varieert van 3 tot 100%. In dit overzicht met maatregelen (PDF 197 kB)  ziet u voorbeelden wanneer we een subsidie verlagen en welk percentage daarbij hoort.  

Alle maatregelen zijn vastgelegd in de beleidsregel misbruik en oneigenlijk gebruik subsidies Gelderland 2022(PDF 137 kB). 

Herinneringen om aan een bepaalde verplichting te voldoen, ontvangt u meestal via een e-mail. Daarin verwijzen we naar informatie in het Subsidieportaal. Het kan bijvoorbeeld gaan om het indienen van een voortgangsrapportage of het laten vaststellen van uw subsidie. Het is in uw belang om op tijd op deze berichten te reageren.

De meest voorkomende situaties waardoor we de subsidie verlagen, zijn het te laat indienen van rapportages of het te laat melden van veranderingen in een project. Ook aanvragen om een subsidie te laten vaststellen, komen nogal eens te laat binnen.

Als een ontvanger van subsidie zich niet aan verplichtingen houdt, registreren we dit het register misbruik en oneigenlijk gebruik subsidies. In onze afspraken staat welke criteria en regels hiervoor gelden. Daarbij houden we rekening met de wet Persoonsgegevens. Het register helpt voorkomen dat subsidieontvangers vaker regels overtreden en ondersteunt de evaluatie van ons beleid.