Managementondersteuner team Advies, Bestuur en Directie

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je niet alleen de teammanager, maar ook het team zelf. Je beheert de agenda en de mailbox van de teammanager op een actieve manier en bereidt teamoverleggen voor. Je plant afspraken, zowel op interne als externe locaties, en regelt de bijbehorende faciliteiten. Ook organiseer je op verzoek sollicitatiegesprekken, waarbij je meedenkt en zorgt dat de juiste faciliteiten aanwezig zijn. Daarnaast ondersteun je de teammanager bij het verwerken van financiële mutaties.

Waar nodig spring je bij in het proces van administratieve voorbereiding en afhandeling van de Portefeuilleberaden en GS-vergaderingen, of ondersteun je de coördinatoren bij hun werkzaamheden. Samen zorgen we ervoor dat het werk gedaan wordt!

Daarnaast houd je je bezig met de volgende werkzaamheden: 

• Beheer van agenda’s, mailboxen, Teams en SharePoints.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen en afspraken.
• Administratieve ondersteuning bij financiën, dossiervorming en postverwerking.

De werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag, met incidenteel de donderdagochtend als achtervang. Verder is hybride werken mogelijk in overleg.

Wie zijn wij?
Je komt te werken binnen het team Advies, Bestuur & Directie (ABD), onderdeel van de afdeling Bestuurszaken. Ons team bestaat uit ongeveer 35 collega’s, verdeeld over verschillende clusters zoals het GS-secretariaat, directiesecretariaat, bestuursadviseurs, de regiekamer en een pool van coördinatoren en secretarissen. Samen zorgen wij voor optimale ondersteuning van het college van Gedeputeerde Staten en de directie, met het besluitvormingsproces als centraal aandachtspunt. Wij zijn een hecht team waar professionaliteit en collegialiteit hoog in het vaandel staan, maar waarin ook ruimte is voor werkplezier en gezelligheid. In jouw rol werk je nauw samen met collega’s binnen ABD en heb je regelmatig contact met andere teams en afdelingen.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Managementondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.749,- en maximaal €3.851,- (salarisschaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften. 
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever. 

Wie zoeken wij?
Een enthousiaste en proactieve managementondersteuner die het overzicht bewaart en soepel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden. Je bent een organisatietalent dat zelfstandig en vooruitdenkend te werk gaat, zorgvuldig handelt en goed aanvoelt wat anderen nodig hebben. Samenwerken zit in je natuur, maar je neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige uitvoering van taken. Zelfs in een drukke omgeving behoud je rust, structuur en overzicht. Je weet hoe je omgaat met de gevoeligheid van een politieke context en begrijpt welke onderwerpen bespreekbaar zijn en welke niet.

Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten: 

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Digitaal vaardig en open voor nieuwe technologische ontwikkelingen.
• Interesse in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 17 april via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 23 april.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Silvie van Rijn (teammanager), via 06-52802122 of s.van.rijn@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Lois Werner (recruiter) via 06-52802100 of via l.werner@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.