Als u subsidie van ons ontvangt, krijgt u veel eigen verantwoordelijkheid. We stellen zo min mogelijk voorwaarden en controleren alleen als het nodig is. Wel gelden er enkele verplichtingen. Als u deze niet nakomt, heeft dit gevolgen. Op deze pagina vindt u daar meer informatie over.
Laatst gewijzigd op: 18-september-2026
Veranderingen melden
In het besluit subsidieverlening staat dat u veranderingen in uw project moet melden.
Wat moet u melden?
Als er iets in uw project verandert, of u wilt iets veranderen, moet u dit melden via het Subsidieportaal. Bijvoorbeeld bij:
wijzigen van de activiteiten;
wijzigen van de looptijd;
wijzigen van de rechtspersoon.
Ook als u uw verplichtingen niet, niet op tijd of niet helemaal kunt nakomen, bent u verplicht om dit aan ons te melden. Deze verplichtingen staan in het besluit subsidieverlening.
Wanneer meldt u veranderingen?
Meld een verandering zo snel mogelijk. Doe de melding in ieder geval binnen 2 weken nadat deze bij u bekend is.
Wat kunnen de gevolgen zijn voor uw subsidie?
De gevolgen voor uw subsidie zijn afhankelijk van de verandering die u heeft gemeld. Heeft u bijvoorbeeld een nieuw adres of andere bankrekening? Dan ontvangt u een bericht dat we dit in onze administratie hebben aangepast. Wilt u de activiteiten of begroting van uw project veranderen? Dan is het mogelijk dat we de subsidie moeten veranderen. In dat geval ontvangt u een aangepast besluit subsidieverlening. Maar het kan ook zijn dat we niet akkoord gaan met de verandering. Dan ontvangt u een afwijzing van ons.
Reageer op berichten in het Subsidieportaal
Herinneringen om aan een bepaalde verplichting te voldoen, ontvangt u meestal via een e-mail. Daarin verwijzen we naar informatie in het Subsidieportaal. Het kan bijvoorbeeld gaan om het indienen van een voortgangsrapportage of het laten vaststellen van uw subsidie. Het is in uw belang om op tijd op deze berichten te reageren.
De meest voorkomende situaties waardoor we de subsidie verlagen, zijn het te laat indienen van rapportages of het te laat melden van veranderingen in een project. Ook aanvragen om een subsidie te laten vaststellen, komen nogal eens te laat binnen.
Verlaging subsidie
In het subsidiebesluit staat welke verplichtingen er bij een verleende subsidie horen. Via het Subsidieportaal geeft u alle informatie over uw subsidie aan ons door. Het niet nakomen van verplichtingen leidt meestal tot een verlaging van de subsidie. We verlagen de subsidie bijvoorbeeld als u:
wijzigingen in een project te laat of niet meldt;
een voortgangsrapportage te laat of niet indient;
een aanvraag tot vaststellen van de subsidie te laat of niet indient;
geen passende administratie heeft bijgehouden;
niet kunt aantonen dat activiteiten zijn uitgevoerd.
Als u wijzigingen te laat meldt, geldt een verlaging van 3% voor uw subsidie. In een aantal situaties krijgt u eerst nog de gelegenheid om een verplichting na te komen. Als dat niet gebeurt, volgt een verlaging van de subsidie. Het percentage van het verlagen varieert van 3 tot 100%. In dit overzicht met maatregelen (PDF 197 kB) ziet u voorbeelden wanneer we een subsidie verlagen en welk percentage daarbij hoort.
Als een ontvanger van subsidie zich niet aan verplichtingen houdt, registreren we dit het register misbruik en oneigenlijk gebruik subsidies. In onze afspraken staat welke criteria en regels hiervoor gelden. Daarbij houden we rekening met de wet Persoonsgegevens. Het register helpt voorkomen dat subsidieontvangers vaker regels overtreden en ondersteunt de evaluatie van ons beleid.
Uw subsidie stap voor stap
In de video hiernaast ziet u hoe u subsidie aanvraagt en wat er daarna gebeurt.
