Taken van de commissie
De Rekeningcommissie heeft een actieve rol in het waarborgen van de kwaliteit van financiële stukken en de begrotingscyclus. Ze is daarom belast met een uitgebreid takenpakket:
- Voorbereiden van de behandeling van de jaarrekening.
- Voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding van accountantsdiensten.
- Coördineren van onderzoeken naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van Gedeputeerde Staten (GS) en de Rekenkamer Oost-Nederland.
- Bespreken van de boardletter (tussentijdse controle accountant).
- Bespreken van de monitoring (in de gaten houden) en preventie (voorkomen) van het frauderisico.
- Voorbespreken van veranderingen in specifieke verordeningen.
- Adviseren over de kwaliteit van financiële stukken en de begrotingscyclus.
PS kunnen ervoor kiezen om de commissie ook andere stukken met een financieel karakter voor te laten bereiden en te behandelen.
Adviesfunctie
De commissie brengt ook gevraagd en ongevraagd advies uit aan PS over documenten met een financieel karakter. GS reageren op dat advies. PS betrekken het advies en de reactie vervolgens bij de politieke behandeling en besluitvorming.
Een van de adviezen die de Rekeningcommissie jaarlijks uitbrengt, is het advies aan PS bij de Jaarstukken. In dat advies gaat zij politiek neutraal in op een aantal algemene aspecten, zoals leesbaarheid en bruikbaarheid van de documenten. De commissie baseert zich daarbij op eigen waarnemingen en op de bevindingen van de accountant.
