Veel gestelde vragen over het onderzoek
Wat is het doel van het onderzoek?
Het doel van het onderzoek is om een antwoord te formuleren op de volgende onderzoeksvraag:
“In hoeverre is er sprake geweest van ongewenst gedrag in het handelen van de commissaris van de Koning bij het uitoefenen van zijn ambt tussen 6 februari 2019 en 23 september 2023 en hoe verhoudt dat gedrag zich tot de gestelde kaders?”
Hoe ziet het onderzoek er uit?
KPMG maakt gebruik van een gefaseerde aanpak. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen de oriëntatiefase, een verdiepend onderzoek en het rapporteren van bevindingen.
Wat wordt bedoeld met onderzoekbaarheid en rapporteerbaarheid?
In de oriëntatiefase wordt de onderzoekbaarheid en rapporteerbaarheid van de onderzoeksvraag in kaart gebracht. Hiervoor verricht KPMG een documentenstudie en neemt het onderzoeksteam verschillende (oriënterende) interviews af.
Met ‘onderzoekbaarheid’ en ‘rapporteerbaarheid’ wordt bedoeld dat in een onderzoek naar gedrag van een persoon vanuit de wet- en regelgeving die ander zich ook moet kunnen verdedigen. Dit betekent dat voorbeelden van mogelijk ongewenst gedrag die de onderzoekers in hun rapportage gebruiken voldoende herkenbaar dienen te worden beschreven, zodat betrokkene in de gelegenheid is om op de beschreven situatie te reageren. Ook als een situatie dan geanonimiseerd is, is het mogelijk dat de beschreven situatie door betrokkene naar een persoon te herleiden is. Naar personen herleidbare informatie wordt alleen opgenomen in de rapportage als hier expliciet toestemming voor is gegeven door de betreffende persoon.
Aan wie kan ik mijn vragen stellen over het onderzoek?
Vragen over het onderzoeksproces kunt u stellen aan Pieternel Suërs (via het Provincieloket), communicatieadviseur Commissie begeleiding onderzoek.
Op welke wijze kan ik meewerken aan het onderzoek?
Momenteel vindt het verdiepend onderzoek plaats. Het is niet meer mogelijk om u hiervoor aan te melden. Heeft u vragen over het onderzoeksproces? Die kunt u stellen aan Pieternel Suërs (via het Provincieloket), communicatieadviseur Commissie begeleiding onderzoek.
Hoe draagt KPMG bij aan een veilige sfeer voor de deelnemers aan het onderzoek?
Het bewerkstelligen van een veilige sfeer staat in dit onderzoek centraal. Het afnemen van interviews vindt ook op vrijwillige basis plaats. Indien u zich niet comfortabel voelt om mee te werken aan het onderzoek of u (bepaalde) informatie niet met KPMG wilt delen, dan staat het u vrij dit niet te doen.
De gesprekken worden vertrouwelijk behandeld. Dit betekent dat het onderzoeksteam van KPMG van ieder interview een gespreksnotitie opstelt die uitsluitend is bedoeld voor het interne dossier van KPMG. Het gespreksverslag wordt niet gedeeld met de Provinciale Staten of provincie Gelderland. Het interne dossier van KPMG kan daarnaast niet worden opgevraagd middels een Woo-verzoek.
In het kader van hoor en wederhoor zal KPMG passages in de conceptrapportage die naar u te herleiden zijn, aan u terugleggen ter goedkeuring. Dit biedt u de mogelijkheid om te reageren op de informatie die van u afkomstig is en mogelijk onderdeel uit maakt van de rapportage. U kunt daarmee zelf bepalen welke informatie wordt meegenomen in het onderzoek.
Wie zijn aanwezig bij de interviews?
Om ervoor te zorgen dat iedereen zich vrij kan uiten tijdens de interviews, neemt KPMG het interview individueel met u af. Tijdens het interview zullen 2 teamleden van het onderzoeksteam van KPMG aanwezig zijn. Deze personen hebben ruime kennis en ervaring met het houden van dergelijke interviews.
Waar vinden de interviews plaats?
Afhankelijk van uw wens, kunnen de gesprekken zowel fysiek als digitaal plaatsvinden. Fysieke gesprekken kunnen plaatsvinden op een locatie van provincie Gelderland of op een kantoor van KPMG, bijvoorbeeld in Arnhem, Utrecht of Amstelveen.
Wat is het doel van de interviews?
De gesprekken zijn gericht op het verkrijgen van inzicht in de relevante feiten en omstandigheden ten aanzien van de onderzoeksvraag. Tijdens het interview gaat KPMG graag met u in gesprek over de aanleiding en de context van het onderzoek en over eventuele informatie die u met ons in het kader van het onderzoek wilt delen.
U krijgt de ruimte om vragen te stellen en KPMG zal uitleg geven over de vervolgstappen. Het is ook mogelijk om op een later moment nog eens contact op te nemen met het onderzoeksteam van KPMG.
Wat gebeurt er met de informatie zoals besproken tijdens de interviews?
De gesprekken worden vertrouwelijk behandeld. Dit betekent dat het onderzoeksteam van KPMG van ieder interview een gespreksnotitie opstelt die uitsluitend is bedoeld voor het interne dossier van KPMG. Het gespreksverslag wordt niet gedeeld met Provinciale Staten of provincie Gelderland. Het interne dossier van KPMG kan daarnaast niet worden opgevraagd middels een Woo-verzoek.
In het kader van hoor en wederhoor zal KPMG passages in de conceptrapportage die eventueel naar u te herleiden zijn, aan u kunnen terugleggen ter goedkeuring indien dit niet al is gedaan door goedkeuring van het gespreksverslag. Dit biedt u de mogelijkheid om te reageren op de informatie die van u afkomstig is en mogelijk onderdeel uit maakt van de rapportage. U kunt daarmee zelf bepalen welke informatie wordt meegenomen in het onderzoek.
Blijft de besproken informatie anoniem?
KPMG gaat daarnaast gedurende het gehele onderzoeksproces zorgvuldig om met de anonimiteit voor eenieder die aan het onderzoek meewerkt en anonimiteit wenst.
Naar personen herleidbare informatie wordt alleen opgenomen in de rapportage als hier expliciet toestemming voor is gegeven door de betreffende persoon.
Bij aanvang van het onderzoek heeft KPMG een informatiebeveiligingsplan opgesteld en wordt alleen gebruik gemaakt van een beveiligde, digitale omgeving voor de opslag van documenten. Ook stelt KPMG een externe locatie beschikbaar voor het afnemen van interviews, indien gewenst.
