Griffie

Provinciale Staten hebben een eigen ambtelijke ondersteuning in de vorm van de griffie.

Dit is een op zichzelf staande organisatie-eenheid, naast de rest van de provinciale organisatie.

Griffier
Sinds maart 2003 is Bob Roelofs griffier van de Staten. De griffier is benoemd door Provinciale Staten. Hij ondersteunt de Statenleden op diverse wijzen. Bij plenaire vergaderingen van Provinciale Staten (eens per maand) zit hij naast de voorzitter (commissaris van de Koningin) en zorgt voor een goed verloop van de vergadering. Hij houdt bij welke moties en amendementen worden ingediend en hoe erover gestemd wordt. Hij adviseert en begeleidt de Statenleden desgevraagd bij de uitoefening van hun rol.

De commissiesecretarissen
De commissiesecretarissen voeren het secretariaat van de Statencommissies. Zij zorgen voor het opstellen van de agenda, maken de notulen van de vergaderingen en staan de voorzitter bij. Ook zijn zij verantwoordelijk voor de aanlevering van de stukken naar de Statenleden.

De griffieassistent
De griffieassistent zorgt voor de dagelijkse gang van zaken: zij beantwoordt de telefoon, behandelt de post en de mailbox van de griffie. Verder zorgt zij voor de facilitaire ondersteuning van de Statenleden en is zij hun eerste aanspreekpunt voor bijvoorbeeld declaraties, vragen over voorstellen en notities, en over de provinciale organisatie.

Meer informatie
Telefoon: (026) 359 91 34
E-mail: griffie@gelderland.nl