Nieuwe archiefselectielijst provincie

Als overheidsorganisatie moet de provincie Gelderland volgens de Archiefwet beschikken over een archiefselectielijst. Deze lijst geeft een overzicht van de informatie die bij de provincie aanwezig is, welke informatie bewaard wordt en wanneer welke informatie vernietigd wordt. Onlangs is de lijst vernieuwd.

De selectielijst geldt voor alle provincies. Dit aangezien de uitvoeringstaken van de provincies met elkaar overeenkomen en er dus dezelfde soorten documenten worden geproduceerd.

Vernieuwing
De laatste lijst dateert van 2005. De selectielijst wordt bijgewerkt bij  gewijzigde wet- en regelgeving, bij aanpassing van de wijze van archiveren of bij verandering van het provinciale takenpakket. De opzet van de nieuwe lijst is geheel anders dan de vorige lijsten. De archivering is procesgericht zodat snel en zorgvuldig bepaald kan worden wat wel en niet weggegooid moet worden.

Ter inzage
De selectielijsten van de provincies en van de Commissaris van de Koningin zijn vanaf 1 oktober 2012 gedurende zes weken ter inzage gelegd bij het Nationaal Archief. De selectielijst is te vinden op de website van het nationaalarchief (zie Links rechterzijde). Reageren op de inhoud kan via het Nationaal Archief.