Rapporteren over subsidies
Wanneer de provincie u een subsidie heeft verleend, dient u zich te houden aan een aantal voorwaarden. De provincie wil bijvoorbeeld op de hoogte worden gehouden van de vorderingen van uw project. Op deze pagina kunt u lezen hoe u kunt rapporteren.
Het indienen van een rapportage gaat snel en gemakkelijk via het digitale programma SUM. Door het online indienen van rapportages wordt de behandeltermijn korter en beschikt u eerder over het geld dat bestemd is voor uw project. Om het programma SUM te kunnen gebruiken, heeft u een account nodig. Deze account wordt automatisch verstrekt als u een aanvraag indient. In SUM vindt u een handleiding (zie Documenten) voor het invoeren van uw rapportage.
Let op: indien u gebruik maakt van Internet Explorer 6 of 7, moet u eerst www.gelderland.nl toevoegen aan uw vertrouwde websites. Voor gebruikers van Internet Explorer 8 is dit niet van toepassing.
Accountantsverklaring
Voor subsidies die voor 1 januari 2012 zijn verleend, is een accountantsverklaring noodzakelijk als het subsidiebedrag hoger is dan 25.000 euro. Indien de subsidie is verleend na 1 januari 2012 (de datum waarop de drie verantwoordingsarrangementen van kracht zijn geworden) is een accountantsverklaring alleen nog noodzakelijk als het subsidiebedrag valt in arrangement 3 (subsidiebedrag hoger dan 125.000 euro). Meer informatie hierover leest u in het 'Accountantsprotocol' (zie Documenten). Dit document bevat een model accountantsverklaring die u kunt downloaden en via SUM ingevuld kunt toevoegen aan uw verzoek tot subsidievaststelling (eindrapportage).
Nog geen account?
Heeft u nog geen account en wilt u wel gebruik maken van SUM? Maak dan eerst een account aan in SUM en stuur vervolgens het formulier 'verzoek toegang projecten' op naar de provincie. Dit formulier (zie Documenten) heeft de provincie nodig om uw zaaknummer te kunnen koppelen aan uw gebruikersnaam.
Papieren indiening
Is er geen mogelijkheid om uw rapportage online in te dienen via SUM, stuur dan een rapportage op papier in.
Meer informatie
Provincieloket
Telefoon: (026) 359 99 99
E-mail: provincieloket@gelderland.nl
Documenten
Algemene subsidieverordening Gelderland 1998De subsidieverordening is door Provinciale Staten vastgesteld op 18 juni 1997, gewijzigd op 25 januari 2006 en opnieuw in werking getreden op 1 februari 2006. (PDF 260 kB)
- Subsidieregeling Vitaal Gelderland 2008 (SVG2008)
Deze regeling is ingetrokken met ingang van 1 januari 2011, met dien verstande dat deze regeling van kracht blijft voor subsidies die voor die datum zijn aangevraagd. (PDF 64 kB)
- Toelichting bij de beschikking (van toepassing op SVG2008)
Dit document legt uit waaraan u moet voldoen als u een subsidie heeft gekregen van de provincie. Ook bevat het een model accountantsverklaring en een controleprotocol. (PDF 75 kB)
- Handleiding rapportages SUM (van toepassing op SVG2008)
Dit document legt uit hoe u een voortgangsrapportage indient via het digitale programma SUM. Ook wordt uitgelegd hoe u een account kunt aanvragen en hoe u toegang krijgt tot uw projecten; publicatiedatum november 2010 (PDF 3MB).
- Accountantsprotocol
Dit document bevat een model accountantsverklaring en een controleprotocol; publicatiedatum 17 augustus 2011. (PDF 55,3 kB)
Verzoek toegang projectenInvulformulier voor het verkrijgen van een account voor SUM; publicatiedatum 20 december 2010. (DOC 200 kB)